AIconcept · Cập nhật
DocuMind: từ tài liệu nguồn đến bản thảo có thể kiểm tra
Xác định đầu vào, duyệt dàn ý và kiểm tra nội dung trước khi bàn giao tài liệu.
Chuẩn bị nội dung trước khi viết
Ghi rõ người đọc, mục đích và quyết định mà báo cáo cần hỗ trợ. Tách dữ liệu đã xác nhận khỏi ý kiến và câu hỏi còn mở. Với báo cáo tiến độ, chuẩn bị mốc công việc, kết quả, vướng mắc và người phụ trách; không yêu cầu AI tự bổ sung số liệu còn thiếu.
Duyệt dàn ý, rồi phát triển từng phần
Dùng DocuMind để lập dàn ý và hỗ trợ soạn thảo. Duyệt thứ tự luận điểm trước khi viết dài. Khi chỉnh sửa, chỉ rõ phạm vi: rút gọn kết luận, thống nhất thuật ngữ hoặc đổi giọng văn; giữ nguyên tên riêng và con số đã xác nhận.
Kiểm tra trước khi gửi
Đối chiếu số liệu, trích dẫn và tên tổ chức với tài liệu gốc. Kiểm tra bảng, tiêu đề và ngắt trang trong tệp Word sau khi xuất. Hợp đồng và quyết định quan trọng cần người có chuyên môn duyệt; bản thảo AI không phải kết luận chuyên môn.